当事務所はお取引きにあたりお客さまの個人情報をいただいております。
以下の文面は、当事務所が取得するお客さまの個人情報の保護とお取扱いにつきまして、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法といいます)の規定に従いご説明するものです。なお、お客さまからの個人情報の開示はまったくの任意です。お客さまが望まない情報を開示していただく必要はございませんが、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、満足なサービスを行えない可能性がございます。
個人情報取扱業者の名称
小牧城北総合会計事務所
個人情報に対する当事務所の基本姿勢
当事務所は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。
お客さまの個人情報の利用目的
1.
当事務所は、お客さまとのお取引きに応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。
○財務書類の作成
○税務申告
○税務相談
○税務代理
○個人資産管理
○研修、セミナーなどへのお申込み
○採用選考
2.
採用選考に関する個人情報については、雇用関係が生じた後は人事・労務管理に使用します。
3.
当事務所のサービス・商品、税務ニュースなどの情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客さまのお申し出により停止いたします。
4. その他、個人を特定できないよう加工を施したうえで、統計的分析に利用することがあります。
2005年3月31日以前に収集した個人情報について
個人情報保護法施行前(2005年3月31日以前)に取得し、保有する個人情報に関しましては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
お客さまの個人情報の第三者への提供
1.
お客さまのご依頼内容を果たすために、機密保持について契約を取り交わすなど適切な措置を講じたうえで、お客さまの個人情報を以下の者に対して提供することがあります。
○商業登記、不動産登記などにあっては司法書士。
2.
第三者への個人情報提供は、お名前、ご住所、勤務会社名などの個人情報を、紙媒体または電子媒体によりおこないます。
3.
第三者への個人情報の提供については停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。
お客さまの個人情報処理の外部委託
1.
当事務所は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客さまの個人情報の処理を外部に委託することがあります。
2.
当事務所はお客さまの個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。
公にされている個人情報の収集
当事務所は公にされている個人情報は収集しません。
個人情報は、当事務所の担当者が責任をもって管理しております。